الإدارة الذاتية بإقليم الجزيرة

توحيد النظام الأرشيفي في مقاطعة الجزيرة

بمشاركة 383 عضو/ة من مختلف هيئات ومكاتب ومجالس ومقاطعتي الحسكة وقامشلو انهى مكتب التدريب والتأهيل الإداري في الجزيرة دورة تدريبية على أقسام الأرشيف وكيفية حفظها.
الدورة التي استمرت 16 يوما نظمت بالتنسيق مع مكتب الأرشيف في مقاطعة الجزيرة وذلك على مرحلتين وبحسب الرئيس المشترك للمكتب فسيح محمد حسين فأن المرحلة الأولى تضمنت كيفية حفظ الأرشيف الورقي ضمن سجلات معينة وتوصيف كل سجل على حدى للرجوع إليه فيما بعد لضمان عدم إتلافه.
ولفت فسيح محمد حسين، أن المرحلة الثانية كانت على الأرشيف الالكتروني حيث وزع برنامج على كافة مكاتب الأرشيف في الهيئات والمكاتب والمجالس والبرنامج متوفر حاليا لدى الجميع.
وبين فسيح محمد حسين أن الهدف من هذه الدورة هو تلافي الأخطاء السابقة في عمليات الأرشيف وتنظيم الأرشيف الربعي الدوري, بالإضافة إلى توحيد العمل الأرشيفي لدى كافة المؤسسات والهيئات والمكاتب والمجالس ضمن مقاطعة الجزيرة .
وفي ختام حديثه لموقع المجلس التنفيذي في مقاطعة الجزيرة، أكد الرئيس المشترك لمكتب التدريب والتأهيل في الجزيرة فسيح محمد حسين أنه سيتم تنظيم دورات مماثلة لكافة الأقسام ضمن الهيئات والمجالس في مقاطعة الجزيرة حسب حاجاتها.
Yekirina sîstema arşîvkirinê li kantona Cezîrê
Bi beşdariya 383 endam ji deste, ofîs, meclîs û kantona Hesekê û Qamişlo, Ofîsa Rahênerî û perwerdehiyê li Cezîrê korseke perwerdeyê li ser beşên arşîv û çawaniya bidestxistina wan bi dawî kir.
Korsa ku 16 rojan dom kir, bi hemahengiya ofîsa Arşîv li kantona Cezîrê, di du qonaxan de hate lidarxistin û li gorî hevserokê ofîsê Fesih Mihemed Husên, qonaxa yekem çawaniya bidestxistin erşiva kaxezî bû , di nav tomarên taybetî de arşîv bikin û her tomar ji hev cuda be ji bo ku bi hêsanî werin diyar kirin û bi demê re neyên helweşandin.
Fesîh Mihemed Husên got ku qonaxa duyem li ser arşîva elektronî bû, ku bernameyek li ser hemû ofîsên arşîvan di deste, nivîsgeh û encûmenan de hat belavkirin.
Fesîh Mihemed Husên diyar kir ku armanca vê korsê dûrketina ji şaştiyên berê û birêxistinkirina erşîvê ye , ji bilî yekirina xebatên arşîvkirinê di hemû sazî, deste, nivîsgeh û encûmenên kantona Cezîrê .
Di dawiya axaftina xwe de ji Meclisa Rêveber li kantona Cezîrê re, berpirsê hevbeş yê ofîsa rahênan û perwerdehiyê li kantona Cezîrê Fesih Mihemed Husên tekez kir , ku dê korsên bi vî rengî ji bo hemû beşên deste û encûmenên di nava kantona Cezîrê de li gorî pêdiviyan werin lidarxistin.